Direction de la coopération internationale, de la communication et de l'informatique

La Direction de la Coopération Internationale,

de la Communication et de l'Informatique.

Directeur : Mr. Robleh Elmi Warssama

Article 50 : La Direction de la Coopération Internationale, de la Communication et de l’Informatique est chargée de :

-  assurer la supervision générale de la Direction et de coordonner les activités des différents services ;

- d’établir des contacts avec les organisations internationales ainsi que les partenaires techniques et financiers résidents et non-résidents dans notre pays

- de mettre en place des programmes d'études et d'investissements afin d’attirer les investisseurs étrangers ;

- d’élaborer et de suivre les protocoles d’accords de partenariat, des conventions ainsi que des contrats ;

- Elaborer une stratégie de Communication pour le compte du ministère ;

-  Assurer la couverture médiatique des activités et des événements organisés par le Ministère et auxquels participe le Ministre ;

- la gestion, la conservation et l'archivage de tous documents du Ministère ;

- la publication et la diffusion des documents de visibilité des activités du Ministère.

- assurer l’informatisation des différents départements du Ministère ;

- veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques ;

- assurer la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques ;

- assurer la gestion, la conservation et l'archivage des données numériques.

Article 51 : La Direction de la coopération internationale, de la communication et de l’informatique comprend trois (3) services :

-         Le Service de la coopération internationale ;

-         Le Service de la communication, de la documentation et des archives ;

-         Le Service de l’informatique.

Article 52 : Le service de la coopération internationale est chargé :

-d’établir des contacts avec les organisations internationales ainsi que les partenaires techniques et financiers résidents dans notre pays ;

-établir des contacts avec les partenaires étrangers non-résidents susceptibles de financer les différents projets du Ministère (pays amis, groupes énergétiques et miniers) ;

-de préparer toute documentation susceptible d’être mis à la disposition des investisseurs potentiels et de faire connaitre les opportunités d’investissements dans les domaines énergétiques et miniers de notre pays ;

-de mettre en place des programmes d'études et d'investissements afin d’attirer les investisseurs étrangers ;

-de renseigner, d’orienter les investisseurs et de les assister dans leurs démarches en travaillant étroitement avec les directions concernées ;

-de l'élaboration des protocoles d’accords de partenariat, des conventions ainsi que des contrats, en relation étroite avec le service des affaires juridiques et les directions concernées ;

-du suivi des accords de partenariat, des conventions et des contrats déjà signés avec des partenaires étrangers ;

Article 53 : Le service de la communication, de la Documentation et des Archives est chargé de :

-Elaborer une stratégie de Communication, de la Documentation et des Archives ;

-contacter et d’envoyer aux différents organes de presse un courrier en vue d’assurer la couverture médiatique des activités du Ministère et auxquelles participe le Ministre ;

-Rédiger et d’envoyer les communiqués de presse aux différents organes de presse ;

-Assurer la couverture médiatique des activités et des événements organisés par le Ministère et auxquels participe le Ministre ;

-Traiter toutes les questions de presse et d’information qui intéressent le Ministère, de même que des relations avec les institutions et les organes de presse ;

-Analyser pour le compte du Ministre les périodiques, les revues et les journaux ;

-Organiser et préparer les activités du Ministère dans ses relations avec les différents organes d’information et le public ;

-Mettre en place une documentation ayant un rapport avec l’activité du Ministère ;

-Gérer et animer le Site Internet, la page Facebook et le compte Twitter du Ministère avec l’appui technique du Service Informatique ;

-Recueillir toute la documentation du Ministère ;

-Participer à la rédaction du Magazine Annuel Thermo’Brut Energie du Ministère ;

-de numériser les documents produits par le Ministère avec l’appui technique du Service Informatique.

-la gestion, la conservation et l'archivage de tous documents du Ministère ;

-la publication et la diffusion des documents de visibilité des activités du Ministère.

Article 54 : Le service de l’informatique est chargé de :

-         Assurer l’informatisation des différents départements du Ministère ;

-         Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques ;

-      Veiller au bon fonctionnement du site internet en apportant tout appui technique nécessaire au Service de la Communication, de la Documentation et des Archives ;

-         Assurer la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques ;

-         Assurer la gestion, la conservation et l'archivage des données numériques en relation avec le Service de la Communication, de la Documentation et des Archives ;

-  Assurer la formation de l’ensemble du personnel du Ministère aux nouvelles technologies de l’information en cas de besoin ;

-     Être en contact permanent avec l’ANSIE (Agence Nationale des Systèmes d’Informations de l’Etat) pour la mise en place des systèmes d’informations gouvernementaux au sein du Ministère.

Article 55 : La Direction de la coopération internationale, de la communication et de l’informatique est dirigée par un administrateur civil catégorie A1 diplômé en administration ou équivalent avec cinq années d'expérience. Elle/Il est nommé (e) par décret pris en conseil des ministres sur proposition du Ministre de l'Energie chargé des Ressources Naturelles. Il est mis fin à ses fonctions dans les mêmes conditions.